Prove sul campo

Dove la piattaforma è stata messa alla prova

Una piattaforma che promette di assorbire qualsiasi processo aziendale va giudicata sui processi che ha già assorbito. Questa pagina descrive cosa gira oggi su GTSuite e da dove vengono i requisiti. I nomi dei clienti sono omessi per scelta, e ogni affermazione è al tempo verbale che le spetta.

L'informazione contabile, portata a chi ne ha bisogno

L'amministrazione custodisce informazioni che molte persone in azienda hanno bisogno di consultare e quasi nessuno riesce a raggiungere: partite aperte, scadenzari, piani di ammortamento, la posizione di un cliente o di un fornitore a una certa data. La risposta abituale è un foglio esportato da qualcuno in contabilità, già vecchio nel momento in cui viene inviato.

L'applicazione costruita su GTSuite legge direttamente il sistema contabile e pubblica quelle informazioni come pagine che chiunque sia autorizzato può aprire, con i numeri come stanno, filtrati e totalizzati nel modo che serve a chi legge.

La parte interessante, per chi sta valutando la piattaforma, non è l'applicazione in sé: è come viene distribuita. La stessa applicazione gira oggi presso più aziende, su installazioni separate, e fra l'una e l'altra non cambia nulla tranne i dati e i parametri di collegamento. Non esistono rami di codice per cliente né basi di codice da mantenere in parallelo. Una correzione fatta una volta è una correzione disponibile per tutte.

Nota tecnica: le definizioni dell'applicazione sono trasferibili fra installazioni, e il codice di connessione associato alla sessione di chi accede seleziona la società. Il comportamento multi società è una proprietà delle definizioni, non una variante del software.

Teleriscaldamento, dalla lettura del contatore alla bolletta

La fatturazione del teleriscaldamento è un'ottima prova di resistenza per una piattaforma, perché quasi nulla è standard. I consumi vanno raccolti e validati, ripartiti fra le parti di un impianto, indicizzati sui prezzi dei combustibili, suddivisi fra quota fissa e quota variabile, e trasformati in fatture che il cliente possa verificare riga per riga. Impianti e gestori diversi calcolano in modi diversi, e le regole cambiano con i contratti e con la normativa.

Il sistema che svolge questo lavoro fattura da anni. Oggi sta venendo portato su GTSuite, insieme a un portale che permette a ciascun cliente finale di consultare i propri consumi, le fatture e le bollette invece di telefonare in ufficio per chiederlo.

Nota tecnica: le varianti di calcolo non sono rami di un programma. Sono descritte nella piattaforma e selezionate per impianto, ed è questo che permette a modelli di fatturazione anche molto diversi di convivere in un unico sistema.

Tessile e lana: da dove vengono i requisiti

Le esigenze che hanno dato forma a GTSuite non sono nate davanti a una lavagna. Vengono da sistemi costruiti per il commercio della lana e del tessile e usati ogni giorno per decenni: acquisti e aste, trading, produzione, logistica, laboratorio, magazzino, dogana, redditività e vendite. Uno di questi conta oltre 150 maschere su un modello dati multi società, con la gestione delle aste in tempo reale.

Quei sistemi sono la ragione per cui la piattaforma ha la forma che ha, e sono il metro su cui viene misurata: la regola adottata durante tutto il suo sviluppo è che se qualcosa deve essere espresso con codice su misura, allora alla piattaforma manca una funzione. La migrazione di quel mondo su GTSuite è in corso, e l'applicazione di trading è già prototipata sulla piattaforma nuova.

Dove installarla è una vostra scelta

Un'installazione GTSuite è identica sia che stia sul nostro servizio ospitato sia che stia dentro la vostra infrastruttura. Entrambe le forme sono in uso oggi.

• Ospitata da noi, se preferite non gestire server e database.
• Sul vostro server, nella vostra sede o in un centro dati che già utilizzate, senza che i dati ne escano mai.
• Spostata in seguito, in entrambe le direzioni, perché si tratta della stessa installazione.

Non è solo una questione di preferenze. Il luogo fisico in cui risiedono i dati è spesso un obbligo normativo, a volte una clausola contrattuale, e non dovrebbe essere deciso al posto vostro dal software che avete scelto.

Cosa dice tutto questo

Tre mondi molto diversi, l'informazione contabile, la fatturazione dell'energia e il commercio tessile, su un'unica piattaforma, senza codice su misura a separare un'installazione dall'altra. Se una piattaforma regge questi, è molto probabile che regga anche le parti della vostra azienda che nessun pacchetto ha mai saputo accogliere.

La demo è il modo più rapido per giudicarlo da soli. Confermate un indirizzo email e potrete usare un sistema vero, leggere la documentazione tecnica e svolgere gli esercizi che costruiscono pagine reali partendo da zero.